Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Muzeul de Istorie Naturală Iași, instituție aflată în administrarea Universității „Alexandru Ioan Cuza” din Iași (UAIC), colectează, prelucrează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor acestui site web. Prin utilizarea acestui site, înțelegeți și acceptați termenii prezentați în această politică.
1. Operatorul datelor cu caracter personal
Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor este:
Muzeul de Istorie Naturală Iași
Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași
Bulevardul Independenței nr. 16, Iași, 700101, România
Telefon: 0232 201 339
E-mail: minis@uaic.ro
UAIC are calitatea de operator conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018.
2. Principiile prelucrării datelor
Prelucrarea datelor personale se realizează în conformitate cu următoarele principii: legalitate, echitate și transparență; limitarea scopului; minimizarea datelor; exactitate; limitarea stocării; integritate și confidențialitate; responsabilitate.
3. Ce date colectăm
3.1. Date furnizate direct de utilizatori
- nume și prenume
- adresă de e-mail
- număr de telefon
- instituție / organizație (dacă este cazul)
- mesajele trimise prin formularul de contact
- date furnizate la abonarea la newsletter (Mailchimp)
3.2. Date colectate automat
- adresa IP
- tipul browser-ului și al dispozitivului
- paginile vizitate și durata vizitei
- evenimente de navigare
- cookie-uri și tehnologii similare, inclusiv:
- Google Analytics (statistici)
- Meta Pixel (analiză și marketing)
- Yoast SEO (optimizare internă)
Detalii suplimentare sunt disponibile în Politica de cookie-uri.
4. Scopurile prelucrării datelor
4.1. Comunicarea cu utilizatorii
Răspuns la întrebări, soluționarea solicitărilor, gestionarea corespondenței electronice.
4.2. Gestionarea abonării la newsletter
Trimiterea de informații și anunțuri, administrarea listelor de abonare.
4.3. Îmbunătățirea funcționării site-ului
Analiza traficului (Google Analytics), optimizarea SEO (Yoast SEO), asigurarea securității și funcționalității platformei.
4.4. Activitate instituțională
Îndeplinirea obligațiilor legale și administrative ale muzeului și UAIC.
5. Temeiul legal al prelucrării
În funcție de situație, datele sunt prelucrate pe baza consimțământului, interesului legitim, îndeplinirii unei sarcini de interes public sau în baza obligației legale.
6. Durata de stocare a datelor
Datele sunt păstrate doar pentru perioada necesară scopului colectării sau pentru perioada impusă de legislație.
Exemple:
- Mesajele trimise prin formular: până la soluționarea solicitării.
- Datele pentru newsletter: până la dezabonare.
- Cookie-urile: conform duratei stabilite de furnizorii terți.
7. Destinatarii datelor
Datele pot fi comunicate către:
- personalul muzeului / UAIC,
- furnizori de servicii IT și găzduire,
- platforma Mailchimp (newsletter),
- autorități publice, în cazurile în care există o obligație legală.
Datele nu sunt vândute sau transferate în scopuri comerciale.
8. Transferuri internaționale de date
Anumite servicii utilizate (de exemplu, Mailchimp, Google Analytics, Meta Pixel) pot implica transferuri de date în afara UE. Aceste transferuri sunt realizate doar în baza garanțiilor prevăzute de GDPR (clauze contractuale standard sau mecanisme conforme).
9. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți dreptul:
- de acces la date,
- la rectificare,
- la ștergere,
- la restricționarea prelucrării,
- la opoziție,
- la portabilitate (unde se aplică),
- de a vă retrage consimțământul,
- de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.
10. Cum puteți exercita drepturile
Pentru orice solicitare legată de datele dumneavoastră personale, ne puteți contacta la:
E-mail: minis@uaic.ro
Telefon: 0232 201 339
Vom răspunde în maximum 30 de zile, conform legislației în vigoare.
11. Autoritatea de supraveghere
Dacă doriți să depuneți o plângere, vă puteți adresa:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Website: www.dataprotection.ro
12. Actualizarea politicii
Politica de confidențialitate poate fi actualizată periodic în funcție de modificările legislative, recomandările autorităților sau schimbările tehnologice ale site-ului. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.
